＜株式会社SAメディアラボ 個人情報適正管理規程＞
当社では、安心して職業紹介サービスをご利用いただけますよう、特定募集情報等提供事業及び有料職業紹介事業について、求職者等（求職者又は労働者になろうとする者）に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法令、個人情報 保護法令を遵守し、次のとおり取り扱います。
１ 個人情報の利用目的について
当社は、職業安定法に基づく特定募集情報等提供業務、有料職業紹介業務及びこれに付随業務において、次のいずれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。
⑴ 職業紹介に向けての当社職員との面接・相談のため
⑵ 求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
⑶ 求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
⑷ 事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため
⑸ 求人情報等のメールマガジンを配信するため
⑹ 求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため
⑺ 就職後のアフターフォローを実施するため
⑻ 職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため
２ 個人情報の収集方法等
個人情報は本人から収集することを基本とします。本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得たうえで取得します。
３ 第三者提供について
当社は、①本人の同意を得て応募先の求人企業に提供する場合、②本人に開示の許諾を得て業務提携先職業紹介所に提供する場合、③法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第 三者に提供することは致しません。
４ 個人情報の正確性等の確保について
当社では、求職者の個人情報の関係システムへの入力に当たって入力時の照合・確認を行うとともに、求職者との接触機会ごとに情報に変化が無いかを確認のうえ必要な更新を行うなどして、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
５ 個人情報を取り扱うことができる職員の範囲
個人情報を取り扱う当社内の職員の範囲は、職業紹介部門の職員とします。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 総務課 古宮 美樹子（田井 美樹子）とします。 個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し適正な運営に努めます。
６ 個人情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う、上記５に記載する当社内の職員に対し、個人情報取 扱いに関する教育・指導を年１回以上実施します。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。さらに、個人情報の秘密保持義務は、就業規則に規定し、職員に徹底します。
７ 本人から求められた場合の個人情報の開示又は訂正（削除を含む。）の取扱い
取扱者は、個人の情報に関して、別に定める「個人情報開示等の請求方法」により当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）、利用停止、消去、第三者提供への停止の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。 また、個人情報の開示又は訂正等に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めます。
８ 個人情報の取扱いに関する苦情の処理
求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとします。 なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 総務課 古宮 美樹子（田井 美樹子） 電話番号 0823-25-9090 とします。
９ 個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するための措置
個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記録する媒体、書類は、施錠できるキャビネットに保管し、持ち運ぶ場合はパスワードを設定します。また、個人情報を取り扱う機器のオペレーティングシステムを最新のものとし、導入したセキュリティ対策ソフトは最新の状態を維持します。さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。
10 正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスの防止
個人情報を取り扱う機器及び職員を特定し、正当な権限を有する者を機器のユーザーアカウント制御機能で識別します。また、個人情報を取り扱う者以外が安易に個人情報を閲覧等出来ないよう、間仕切りやのぞき見防止措置を講じます。
11 保管する必要がなくなった個人情報を廃棄又は削除するための措置
ご提供いただいた個人情報は、法令に定めがある場合を除き、求職登録期間終了後当社にて 廃棄することとし、返却は致しません。 個人情報を廃棄又は削除する場合は、書類はシュレッダー処理を行い、機器、電子媒体は専用のデータ削除ソフトウエアを活用し、確実に当該情報が廃棄されたことを個人情報取扱責任者が確認します。
株式会社ＳＡメディアラボ
広島県呉市朝日町14-7
代表取締役 相川 真太郎
＜一般社団法人 KURE-PERS 個人情報保護方針＞
1．基本方針
個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、当社における個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。
2．運営組織について
一般社団法人 KURE-PERS
〒737-0027 呉市昭和町6番6号
会長 大之木伸行
3．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱います。
4．個人情報の取得
当法人は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめお知らせし、適法かつ公正な手段によって取得します。
当法人は、あらかじめお客様の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得することはありません。
5．個人情報の利用目的
当法人は、以下の目的で個人情報を利用します。
6．個人情報の利用
当社は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
7．個人情報の第三者提供及び国外移転
当法人は、法令が定める場合等を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
また、当法人は、ご本人の同意なく、個人情報を日本国外に移転することはありません。
8．委託
当社は、上記第4項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の事務処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託を行います。
また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
9．共同利用
当法人は、個人情報を以下のとおり当法人グループ内で共同利用します。
一般社団法人 KURE-PERS 会長 大之木伸行
（共同利用の詳細についてのお問い合わせは、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。）
10．クッキーの利用
当ウェブサイトはクッキーを利用しています。クッキーは、お客様がお使いのコンピュータ内部に直接保存されるデータです。当法人はクッキーを利用することにより、ブラウザの種類、当社ウェブサイトの利用時間、訪問したページ、参照先ウェブサイト、その他トラフィックに関するデータを取得することができます。いずれのデータもお客様個人を識別できるものではありません。
クッキーを利用したデータ収集を望まないお客様は、ブラウザに搭載されている自動的にクッキーを拒否する機能、又は特定のウェブサイトにおける特定のクッキー（若しくは複数のクッキー）を拒否若しくは許可する機能を利用することができます。なお、お客様がクッキーを拒否した場合、当社ウェブサイトの利用に一定の支障をきたす可能性があります。 また、当社では、当社ウェブサイトの利用状況について収集・分析し、利用者の行動やトレンドについて解析するためにクッキーや類似の技術を用いるGoogle Analyticsを採用しています。Google Analyticsはさらに、その他のウェブサイト、アプリケーション、インターネット上のリソースの利用に関するデータを収集する場合があります。Google Analyticsの対象外となることを選択したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンのダウンロード ページで提供されているGoogle Analyticsオプトアウト用ブラウザ・アドオンをダウンロードしてください。
11．個人情報の適正管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および個人情報への不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
個人情報の安全管理措置に関しては、当社の組織的、物理的、技術的措置及び従業員に対する周知の徹底等を別途当社個人情報保護規程において具体的に定め、実施します。
12．個人情報の開示・修正等について
当法人は、当社保有の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。開示等を希望される場合には、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
13．個人情報保護方針の見直しと保護措置改善
当法人は、本方針の各項目を定期的に見直し、保護措置の継続的な改善を図ります。
制定：2022年4月30日
一般社団法人 KURE-PERS 会長 大之木伸行
【お問い合わせ窓口】
一般社団法人 KURE-PERS
住所：〒737-0027 呉市昭和町6番6号
電話番号：0823-22-5250
受付時間：9:00～12:00、13:00〜17:00／土・日・祝日を除く
